整理标准公开文档

合规说明

鸭脖系赛场把可以写进档案的范围、核录动作与不承接的情形逐条摊开。三类规范共 12 条,每条写明适用范围、执行动作与留档方式,方便对照,也方便事后复核。

12

核录与口径条目,按三类分列

3

资质核录 · 内容口径 · 责任边界

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整理团队规模,分三个工种

类规范 · 4 条

师傅资质核录标准

档案以登记字段为骨架,工具、城市与复核三条互相牵制。任何一条缺位,条目只停在待核状态,不进入排期。

俯拍文件夹内的资质登记表,表格内容为示意线条,印章位置留白,无真实姓名
登记表按核录批次编号存放,修订保留上一版,改动处标注原因。
01

登记字段:缺两项不入档

师傅进入档案前先按固定字段登记。字段空缺超过两项的条目暂不入档,只停在待核清单里,等补齐后再进入下一轮。

适用范围
所有进入档案的师傅,不分服务类别与作业城市。
执行动作
逐项填写可作业类别、工具与耗材清单、作业城市,字段之间互相印证,不以单一材料定稿。
留档方式
登记表按核录批次编号存放,修订保留上一版,改动处标注原因。
02

工具与耗材清单:缺件不排期

每类服务对应一份最低工具与耗材清单。清单缺件的师傅不会被排进该类时段,排期表上看不到名字。

适用范围
水路与管道、家电与清洗、家居安装与除味三组服务。
执行动作
核录人对照清单逐件确认;使用替代工具的要说明等效性,不能只写“自带工具”了事。
留档方式
清单随登记表同批存放,增减工具在下一轮复核时统一更新。
03

作业城市绑定:不跨城计入覆盖

档案绑定到具体城市与城区层级,未绑定的城市不出现在覆盖范围里。跨城作业单独标注,不计入常规覆盖。

适用范围
河南 17 个地级市核心城区,以及另 6 个周边城市的指定城区。
执行动作
绑定的城市需与排期一致;城市调整先更新绑定关系,再更新覆盖图例。
留档方式
绑定关系按季度核对,城市变动写入覆盖范围补充条目。
04

复核周期:超期先停排

档案不是一次性登记。按固定周期回看,超期未复核的条目在档案里标为待复核,排期暂停。

适用范围
全部师傅档案,已收录约 460 份。
执行动作
每轮复核确认工具、城市与可作业类别三项;出现不一致先停排,再补正。
留档方式
复核记录与前次登记并列保存,先后顺序可追溯。

四项动作连起来读:字段齐整才算入档,工具齐备才排时段,城市绑定了才算覆盖,周期到了必须回头看。

类规范 · 4 条

内容口径规范

这一套管的是“怎么写”:数字要有来源,时段要有区间,范围要到城区,评价要有出处。

斜角俯拍比对两张打印稿与一支笔,稿面文字不可辨认
同一对照点出现多个来源时取中位值,数值跨度一并注明。
05

价格数值来源:按城市与时段取样

价格对照不写单一报价,按城市与时段两个维度取样。每个城市每类服务记录基础、标准、加急三档,形成可横向比较的对照点。

适用范围
4 类服务、23 个城市,合计 276 个对照点。
执行动作
取样时记录采集时段与城区层级;同一对照点出现多个来源时取中位值,并注明数值跨度。
留档方式
数值连同口径写入对照表,上一轮数值保留,便于比较升降。
06

时段表述:一律写成区间

页面上的时段统一写成起止区间,不用“上午”“傍晚”这类模糊说法。晚间窗口的覆盖范围小于日间,出现时单独标注。

适用范围
08:00 至 10:00、10:00 至 12:00、13:00 至 15:00、15:00 至 17:00、17:00 至 19:00、19:00 至 21:00 六个窗口。
执行动作
引用时段时必须带完整区间与城市名;跨窗口的排期拆成两条写,不合并表述。
留档方式
时段口径调整记为一条修订,注明生效批次。
07

覆盖范围:写到城区层级

覆盖范围写到城区层级,不笼统写“全市”。暂未覆盖的城区单独列出,避免出现看着能约、实际排不上的情况。

适用范围
河南 17 个地级市核心城区与 6 个周边城市的指定城区。
执行动作
新增或退出城区在覆盖范围补充条目里说明,图例与文字同时更新。
留档方式
覆盖图例按批次存档,旧图不删除,仅标注停用批次。
08

评价展陈:只放核录过的条目

评价只呈现经过核录的条目,已收录约 780 条。未核录的内容不进正文,避免把零散反馈当成结论。

适用范围
全部收录评价;与资质记录合计超过 1200 条。
执行动作
展陈时保留评价对应的城市、服务类别与时段,去掉任何可指向具体个人的信息。
留档方式
原始记录与展陈版本分开保存,修订保留前后两版。

口径规范管的是写法本身:数字标明来源与批次,时段标出起止,范围落到城区,评价先核录再呈现。

类规范 · 4 条

服务责任边界

边界写在动作发生的位置上——改价在勘验时记录,不承接在预约时说明,完工以现场确认为准。

平拍签收单与工具并排放在桌面上,签名位置为示意线条
确认单按批次编号存档,回访结论附在同一份记录之后。
09

勘验后改价:当场说明并记录

上门勘验后,实际情况与预约描述不一致的,改价需要当场说明并留下记录,不能只在结算时才告知。

适用范围
需要现场勘验的服务,对应流程里的上门与勘验阶段。
执行动作
说明改动原因、金额区间与可选做法,用户确认后再进入施工。
留档方式
改价记录随工单留档,与预约时的描述并列存放。
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不承接情形:三项先核对

有几类情况在整理标准里明确列为不承接:超出可作业类别、工具清单缺件、城区不在覆盖范围。核对放在预约确认阶段,不拖到上门当天。

适用范围
服务清单收录的 12 条预约路径。
执行动作
确认阶段逐项核对三项;不承接时说明原因,并给出可选的替代做法。
留档方式
不承接记录同样留档,作为后续调整类别与覆盖范围的参考。
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完工确认:以现场确认为准

完工以双方现场确认为准,确认内容包含项目、数量与验收结果,口头应下不算完成。

适用范围
施工与验收、结算与回访两个阶段的全部环节。
执行动作
确认单上的项目与预约单逐条对应;出现差异的条目单独标注,不并入其他项目。
留档方式
确认单按批次编号存档,回访结论附在同一份记录之后。
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争议处理:先回到留档

出现分歧时先回到留档,用预约描述、改价记录与确认单三份材料对照,再谈怎么处理。

适用范围
结算与回访阶段,以及留档之后提出的异议。
执行动作
材料齐的先给处理意见;材料不齐的补录之后再回复,不凭印象判断。
留档方式
处理过程单独成条,结论归入该批次记录,便于后续回看。

责任边界落在具体材料上:勘验时写下的改价记录、确认阶段说明的不承接、现场签下的确认单,是三类规范里最能核对的部分。

三类规范的关键动作
  • 字段、工具、城市三项齐备才入档;复核超期先停排,补正后再恢复。
  • 数字标来源与批次,时段写起止,覆盖到城区,评价先核录再展陈。
  • 改价当场记录,不承接在预约说明,完工以现场确认为准。